Töömaailma kutsete taotlemisega seonduv info ja taotluste esitamine koondatakse ühte veebikeskkonda, et muuta toimingud osapoolte jaoks selgemaks ja kergemini hallatavaks.
Kutseregistri juhataja Anu Mälgandi sõnul on töömaailma kutse taotlejatele kutsetaotluskeskkonna loomise eesmärk, et protsess muutuks mugavamaks, läbipaistvamaks ning väheneks käsitöö nii taotleja kui ka kutse andja jaoks.
Tänavu aprillis valmis taotluskeskkonna esimese arendusena kutsetunnistuse omaniku iseteeninduskeskkond. Kasutaja vaates asub keskkond kutseregistris.“Sisene” nupu kaudu kutseregistrisse sisse logides näeb kutsetunnistuse omanik kõiki temale väljastatud kehtivaid, aegunud ja kehtetuks tunnistatud kutsetunnistusi. Iseteeninduskeskkonnas saab hõlpsasti oma kehtivad tunnistused kutseregistri avalikus vaates nähtavaks teha või peita, esitada taotluse kutsetunnistuse tagantjärele trükkimiseks, taotleda tunnistuse duplikaati ning küsida infot oma tunnistuse kohta. Samuti saab isik iseteeninduskeskkonna kaudu teavitusi, kui talle on kutsetunnistus väljastatud või kui kutsetunnistuse kehtivus hakkab lõppema.
Kõige populaarsemaks teenuseks on uues iseteeninduskeskkonnas osutunud kutsetunnistuse digitembeldamine. Viie kuu jooksul on digitembeldatud kutsetunnistust alla laaditud ligi 1500 korral. Digitempel on eestikeelne ajatempel, mis kinnitab kutsetunnistuse õigsust ja kehtivust. Dokumendile genereeritakse ruutkood, mis viib kutseregistrisse. Kui digitembeldatud tunnistus on vahepeal kehtivuse kaotanud, tuleb see ruutkoodi kontrollimisel ilmsiks.
Mälgandi sõnul on palju küsitud ka inglisekeelse digitempli järele ning ta kinnitas, et see käivitatakse esimesel võimalusel.
Täiendavad võimalused aasta lõpus
Novembri lõpus lisanduvad iseteeninduskeskkonda täiendavad funktsionaalsused: kutse taotlemise ja taastõendamise võimalused. Kui praegu peab kutse taotleja välja selgitama, milline organisatsioon temale huvipakkuvat kutset annab, ning otsima kutse taotlemisega seonduvat infot kutse andja kodulehelt, siis edaspidi leiab kogu info ka kutseregistri iseteeninduskeskkonnast.
Sealtkaudu saab esitada ka oma kutse taotlemise või taastõendamise avalduse koos nõutud dokumentidega. Kutse taastõendamisel on andmed kutseregistris sisalduva teabega juba eeltäidetud. Iseteeninduskeskkonnas saab jälgida oma taotluse staatust ning vajadusel kutse andjaga suhelda.
Selles, et kutse taotlejale kuvataks taotluskeskkonnast aja- ja asjakohast infot, on Mälgandi sõnul väga oluline roll kutse andjatel: nende ülesanne on seadistada taotlusdokumentide valikud, tunnistuse kohaletoimetamise detailid, lisainfo eksami ja hindamise kohta jms.
Kutsetaotluskeskkonna loomine töömaailma taotlejale toimub kolmes etapis. Kolmandas etapis toimuvad arendused keskenduvad eksamihaldusele ning hõlbustavad kutse andmisega seotud tegevusi.
Vaata infotundi järele: kutsetaotluskeskkonna loomine töömaailma taotlejale